Tết Bính Ngọ vừa rồi, hơn 50.000 doanh nghiệp báo cáo với Bộ Nội vụ đã thưởng Tết cho 4,2 triệu lao động, bình quân 8,69 triệu đồng một người (theo họp báo Chính phủ 04/02/2026, báo Pháp Luật TP.HCM đưa lại). Con số này nói lên một chuyện: phần lớn công ty vẫn giữ nếp lo Tết cho người của mình, dù năm qua không dễ. Và bên cạnh phong bì thưởng, cái hộp quà đặt lên bàn mỗi nhân viên là thứ người ta mang về nhà, cho gia đình thấy. Bài này gom lại những gì bên tôi hay bị hỏi khi doanh nghiệp đặt hộp quà Tết cho nhân viên: chọn kiểu hộp nào, chốt số lượng ra sao, và mấy điểm kế toán nên biết trước khi ký đơn.
Hộp quà Tết cho nhân viên khác hộp tặng đối tác ở chỗ nào
Khác nhiều. Hộp tặng đối tác thường số lượng ít, mỗi hộp chăm chút kỹ, hai ba kỹ thuật gia công cũng được. Hộp cho nhân viên thì ngược lại: số lượng lớn, ngân sách tính trên từng đầu người, và cái người nhận để ý nhất là bên trong có gì chứ không phải hộp ép kim mấy màu.
Cho nên trình tự bên tôi hay khuyên là: chốt set quà bên trong trước, đo kích thước, rồi mới chọn hộp. Làm ngược lại — chọn hộp đẹp trước rồi đi tìm quà nhét vừa — là kiểu đặt hàng tốn tiền nhất mà xưởng từng gặp.
Ba điểm đáng cân nhắc:
- Hộp phải cầm chắc tay và mang về được. Nhân viên nhận quà ở công ty rồi treo lên xe máy về. Hộp cứng cốt carton 1,5–2 mm với túi giấy đồng bộ 250gsm là hợp lý; hộp giấy mỏng gấp thì rẻ hơn nhưng về đến nhà thường đã móp góc.
- Một kỹ thuật gia công là đủ. In offset 4 màu, cán mờ, thêm một mảng ép kim logo hoặc chữ chúc. Dập nổi, phủ UV định hình để dành cho hộp đối tác.
- Logo nên có nhưng đừng to. Hộp nhân viên là hộp gia đình họ sẽ để lại dùng, logo chiếm nửa nắp thì ít ai muốn giữ.
Ba kiểu hộp hợp túi tiền khi đặt số lượng lớn
| Kiểu hộp | Hợp với set quà | Điểm mạnh khi làm số lượng | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Hộp âm dương (nắp rời) | Bánh, mứt, trà, hạt — set nhiều món nhỏ | Cấu trúc đơn giản nhất, dễ chạy nhanh, xếp pallet gọn | Nắp hơi lỏng thì rơi khi treo xe; cần dung sai nắp–đáy chuẩn |
| Hộp nắp gấp nam châm | Set 2–3 món, có chai hoặc lọ | Cảm giác “sang” hơn hẳn với cùng cỡ hộp; đóng mở gọn | Nam châm là một chi tiết thêm, giá nhỉnh hơn âm dương |
| Hộp có quai xách | Set nặng, nhiều món, không muốn thêm túi | Bỏ được túi giấy riêng, tiết kiệm một khoản | Quai phải tính tải trọng; set trên 2 kg nên dùng hộp + túi |
Với đơn từ 500 hộp trở lên, hộp âm dương và hộp nắp gấp nam châm là hai kiểu bên tôi chạy nhiều nhất mỗi mùa. Muốn xem hình từng kiểu, có sẵn ở trang mẫu hộp quà Tết cao cấp, hoặc đọc kỹ hơn ở bài các kiểu hộp quà Tết và cách chọn.
Chốt số lượng: đếm người, cộng thêm, rồi chốt sớm
Đây là khâu doanh nghiệp hay chần chừ nhất, vì phòng nhân sự chưa chốt danh sách, phòng hành chính chưa có ngân sách. Nhưng với xưởng, số lượng là thứ quyết định giá và lịch. Vài kinh nghiệm:
- Đếm theo đầu người tại thời điểm phát quà, không phải hôm nay. Công ty đang tuyển thì cộng thêm; công ty đang giảm người thì đừng đặt theo biên chế cũ.
- Cộng dư 3–5% để dự phòng. Hộp móp khi vận chuyển, khách ghé bất ngờ, nhân viên mới vào tháng 1. Đặt thêm 20 hộp lúc đầu rẻ hơn nhiều so với chạy bổ sung một lô 50 hộp sau đó, vì chi phí bản in và khuôn bế đã trả một lần rồi.
- Chốt số lượng trước khi chốt thiết kế. Thiết kế có thể sửa tới sát ngày in, số lượng thì phải có sớm để xưởng giữ nguyên liệu.
Về nguyên liệu, nói thêm một chút vì nó liên quan trực tiếp tới giá. Cốt carton của hộp cứng bên tôi tự sản xuất — hệ thống chipboard chạy từ 2023, khổ 1m6, công suất 500 tấn mỗi tháng, định lượng làm được từ 700 đến 2.200 gsm. Giấy in bề mặt nhập thẳng từ Nhật, Hàn, Trung Quốc, Indonesia, Malaysia, kho trữ đủ chạy ba tháng đơn hàng. Ý nghĩa với người đặt hộp cho nhân viên: khi doanh nghiệp chốt số lượng sớm, bên tôi giữ được giá đã báo, không phải báo lại vì thị trường giấy nhích lên giữa chừng. Bài giá giấy biến động, chốt hộp quà Tết 2027 sớm có nói kỹ hơn.
Mấy điểm kế toán nên biết trước khi ký đơn hộp quà Tết cho nhân viên
Bên tôi làm hộp, không làm dịch vụ kế toán. Nhưng mùa nào cũng có khách gọi hỏi lại vì phòng kế toán “vướng” chỗ này chỗ kia, nên ghi ra mấy điểm đã tra cứu để chị em hành chính đỡ mất công.
Quà Tết là chi phí phúc lợi, có trần
Theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp (Thư viện Pháp luật tổng hợp), các khoản chi có tính chất phúc lợi trực tiếp cho người lao động — trong đó có quà lễ, Tết — chỉ được trừ khi tính thuế TNDN nếu tổng chi phúc lợi cả năm không vượt quá 01 tháng lương bình quân thực tế của doanh nghiệp (quỹ lương thực hiện trong năm chia 12). Nghĩa là quà Tết phải tính chung với du lịch, hiếu hỉ, sinh nhật đã chi trong năm. Nhiều công ty tới tháng 12 mới phát hiện đã hết “quota” phúc lợi.
Quà bằng hiện vật thường không tính thuế TNCN cho người nhận
Báo Lao Động Thủ Đô, dẫn Thông tư 111/2013/TT-BTC, phân tích: quà Tết bằng hiện vật như giỏ quà, hộp bánh, áo, cốc… nếu không mang tính chất tiền lương, tiền công thì người nhận không phải kê khai thuế thu nhập cá nhân; quà bằng tiền hoặc khoản được xem là thu nhập từ tiền lương thì tính thuế như thưởng. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp tách riêng: thưởng bằng tiền, và một phần lo Tết bằng hộp quà hiện vật.
Doanh nghiệp không bắt buộc thưởng Tết, nhưng thưởng được bằng hiện vật
Báo Dân trí dẫn Bộ luật Lao động 2019: thưởng là tiền hoặc tài sản hoặc hình thức khác, doanh nghiệp không bắt buộc phải thưởng Tết, và ngoài tiền mặt có thể thưởng bằng hiện vật. Cũng theo bài này, dịp Tết 2026 riêng TP.HCM có 3.802 doanh nghiệp với gần 700.000 lao động báo cáo kế hoạch thưởng; còn Tổng Liên đoàn Lao động chăm lo đoàn viên khó khăn theo mức 1,3 triệu đồng một người, gồm 1 triệu tiền mặt và 300.000 đồng quà hiện vật. Tỷ lệ tiền–hiện vật kiểu này là một mốc tham khảo được khi doanh nghiệp cân đối ngân sách.
Chứng từ cần giữ cho một đơn hộp quà: hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, hóa đơn, biên bản giao nhận và danh sách nhân viên nhận quà có ký nhận. Xưởng nào cũng xuất được hóa đơn đầy đủ; phần danh sách ký nhận là việc nội bộ của công ty, nên chuẩn bị từ lúc phát quà chứ đừng để tới kỳ quyết toán.
Lưu ý: phần này chỉ tổng hợp từ nguồn công khai để tham khảo, không phải tư vấn thuế. Quyết định cuối cùng nên hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý.
Lịch đặt hộp quà Tết cho nhân viên năm Đinh Mùi
Tết Đinh Mùi rơi vào thứ Bảy 06/02/2027. Đa số công ty phát quà nhân viên trong tuần cuối cùng trước nghỉ Tết, tức khoảng 25/01–03/02/2027. Đi ngược lại:
- Mùa thường, xưởng giao trong 7–10 ngày sau khi duyệt mẫu. Cao điểm tháng 11–12 thì khoảng 2–3 tuần, vì máy chạy kín ca.
- Duyệt mẫu thật (không phải mẫu 3D) mất thêm vài ngày qua lại.
- Vậy nên hộp nhân viên với số lượng từ nghìn hộp nên chốt xong thiết kế và số lượng trong tháng 10, muộn nhất giữa tháng 11. Đặt tháng 12 vẫn làm được, nhưng lúc đó xưởng ưu tiên theo thứ tự đơn, và giá giấy tháng 12 thường không còn là giá tháng 10.
Bên tôi nhận từ 500 hộp mỗi mẫu. Lý do là chi phí bản in và khuôn bế chia đều trên số hộp; dưới mức đó đơn giá đội lên vô lý cho khách. Với đơn nhân viên vài nghìn hộp, khổ máy 1m6 và nguồn chipboard tại chỗ giúp xưởng chạy liền một lô, không phải chờ nguyên liệu về từng đợt.
Câu hỏi thường gặp
Công ty có 300 nhân viên, dưới MOQ 500 thì làm sao?
Ghép chung một mẫu hộp cho cả nhân viên và một phần khách hàng, đối tác nhỏ — chỉ khác thiệp bên trong. Đủ 500 mà vẫn dùng hết.
Có thể làm hai phiên bản: hộp nhân viên và hộp quản lý?
Được, nhưng nên cùng một kích thước và cùng khuôn bế, chỉ khác giấy bề mặt hoặc thêm ép kim. Hai khuôn khác nhau là hai lần chi phí khuôn.
Hộp có kèm túi giấy không?
Có, túi giấy 250gsm in cùng tông, làm cùng lô nên màu khớp. Với hộp có quai xách thì có thể bỏ túi.
Xưởng có làm hộp bọc nhung cho ban giám đốc không?
Có. Dòng chủ lực là giấy in cao cấp bồi cốt carton cứng, nhưng bên tôi làm được cả hộp bọc nhung và nhiều loại giấy khác theo yêu cầu.
Giá một hộp bao nhiêu?
Tùy kích thước, loại giấy, số kỹ thuật gia công, có khay định vị hay không, và số lượng. Gửi set quà dự kiến và số người, bên tôi báo giá theo ba mức 500 / 1.000 / 3.000 hộp để công ty dễ cân đối.
Việc cần làm trong tuần này
Nếu công ty đang lên kế hoạch quà Tết cho nhân viên, ba việc nên xong trước cuối tháng 9: xin phòng nhân sự con số đầu người dự kiến tháng 1/2027, hỏi kế toán còn bao nhiêu “room” phúc lợi trong năm, và chốt set quà bên trong. Có ba thứ đó, nhắn Zalo 0906 309 291 hoặc email sales@goldenboxpackaging.vn, bên tôi tư vấn kiểu hộp, thiết kế miễn phí theo thương hiệu và gửi mẫu thật để duyệt. Xem thêm các mẫu sẵn có tại hộp quà Tết Golden Box.
Nguồn tham khảo
- Báo Pháp Luật TP.HCM — Năm 2026, thưởng Tết bình quân tăng 13% (họp báo Chính phủ 04/02/2026)
- Thư viện Pháp luật — Chi phúc lợi cho người lao động quá 01 tháng lương không được trừ khi tính thuế TNDN (Nghị định 320/2025/NĐ-CP)
- Báo Lao Động Thủ Đô — Quà Tết tặng cho nhân viên có chịu thuế thu nhập cá nhân hay không?
- Báo Dân trí — Những khoản tiền lao động nhận được dịp Tết Nguyên đán 2026
- Thư viện Pháp luật — Tết 2027 vào ngày nào, năm con gì?
