In hộp quà Tết theo yêu cầu: lịch đặt ngược từ Tết 2027

Tết Đinh Mùi rơi vào thứ Bảy 06/02/2027. Ngày 27/09/2026, Bộ Nội vụ đưa ra hai phương án nghỉ Tết để lấy ý kiến: nghỉ 7 ngày từ 04 đến 10/02, hoặc nghỉ 10 ngày từ 05 đến 14/02. Chưa phương án nào được chốt, nhưng cả hai đều có chung một điều: đến đầu tháng 2, gần như không còn ai nhận hàng. Vậy nên nếu doanh nghiệp định in hộp quà Tết theo yêu cầu, cách tính đúng là đặt ngược từ ngày quà phải nằm trên bàn đối tác, không phải tính xuôi từ hôm mình rảnh.

Bài này là cái lịch đặt ngược đó, viết theo cách xưởng vẫn làm với khách mỗi mùa Tết.

Nội Dung Chính

Bắt đầu từ ngày quà phải đến tay người nhận

Quà Tết doanh nghiệp không tặng vào mùng 1. Đa số tặng trong hai tuần cuối trước Tết, khi đối tác chưa nghỉ. Cộng thêm thời gian bên mình đóng set, dán tem, xếp hộp vào thùng, nên ngày hộp trống về đến kho của mình phải sớm hơn nữa. Gợi ý của xưởng: lấy giữa tháng 01/2027 làm mốc nhận hộp. Đó là mốc gợi ý, không phải quy định; doanh nghiệp tặng quà muộn hơn thì dời mốc theo.

Từ mốc đó, đi ngược lại từng bước.

Lịch đặt ngược từ Tết Đinh Mùi, từng chặng

Chặng	Việc phải xong	Thời gian cần
1. Chốt số lượng, kích thước set	Biết trong hộp có gì, đo từng món, chốt số hộp	3–5 ngày nội bộ
2. Thiết kế và chốt file	Có file in đúng khổ, đúng dao bế; duyệt màu, duyệt chữ	khoảng 1 tuần, tuỳ số vòng sửa
3. Làm mẫu trắng, duyệt khuôn bế	Cầm được hộp thật, thử cho set quà vào	3–5 ngày
4. Sản xuất hàng loạt	In, bồi, bế, dán, QC	7–10 ngày mùa thường; tháng 11–12 khoảng 2–3 tuần
5. Giao hàng	Hộp về kho của doanh nghiệp	1–3 ngày tuỳ tỉnh

Cộng lại cho mùa cao điểm: nếu muốn nhận hộp giữa tháng 01/2027 và đơn chạy vào khoảng tháng 12, hai chặng đầu phải xong trước cuối tháng 11. Chừng đó là an toàn. Chốt vào giữa tháng 12 thì đã sát, chốt sau Tết Dương lịch thì chỉ còn trông vào may rủi.

Vì sao nên đặt trước tháng 11

Báo Tuổi Trẻ từng ghi nhận hộp quà Tết thiết kế riêng nên đặt từ đầu tháng 9, sản xuất mất từ ba tuần đến một tháng, và qua tháng 11 nhiều xưởng quá tải đến mức ngừng nhận đơn. Chuyện đó không đổi theo năm. Năm nay thị trường ít đơn hơn, nhưng đơn Tết vẫn dồn vào cùng một khúc, vì khách doanh nghiệp duyệt ngân sách quà tặng cùng thời điểm.

Có thêm một lý do về nguyên liệu. Theo Tạp chí Công Thương, năm 2025 ngành giấy Việt Nam tiêu thụ 7,77 triệu tấn nhưng sản xuất trong nước chỉ 6,34 triệu tấn, và khoảng 56% nguyên liệu phải nhập khẩu. Nguồn giấy lệ thuộc nhập khẩu thì giá lên xuống theo tàu, theo tỷ giá. Chốt sớm là chốt được giá và giữ được chỗ trong lịch máy.

Ở Golden Box, phần cốt hộp là chipboard tự làm, khổ máy 1m6, công suất 500 tấn mỗi tháng, chạy từ 2023. Giấy in bề mặt nhập thẳng từ Nhật, Hàn, Trung Quốc, Indonesia, Malaysia, và kho thường giữ đủ chạy khoảng ba tháng đơn hàng. Với khách, điều đó có nghĩa là không phải chờ ai giao cốt carton mới bắt đầu bồi hộp, và lịch giao ít bị lệch vì thiếu nguyên liệu giữa mùa.

In theo yêu cầu nghĩa là quyết định những gì

Khách thường hình dung "in theo yêu cầu" là gửi logo rồi chờ. Thực tế có bốn nhóm quyết định, và nhóm nào chậm thì cả lịch chậm theo.

Kích thước và kiểu hộp. Nắp âm dương, nắp nam châm, quai xách hay ngăn kéo. Quyết định theo set quà bên trong, không theo mẫu nhìn đẹp trên mạng. Muốn hiểu rõ khay và ngăn, xem thêm bài về khay định vị trong hộp quà Tết.
Chất liệu bề mặt. Dòng chủ lực là giấy in cao cấp bồi cốt carton cứng; xưởng làm được cả hộp bọc nhung và nhiều loại giấy khác theo yêu cầu.
Kỹ thuật gia công. Cán màng, ép kim, dập nổi, phủ UV. Mỗi kỹ thuật thêm là thêm một công đoạn và thêm ngày. Đừng chồng quá hai kỹ thuật lên một hộp, vừa tốn vừa dễ lỗi.
Phụ kiện đồng bộ. Túi giấy, thiệp, khay. Túi giấy thông thường dùng giấy 250gsm in bốn màu, nên chốt cùng lúc với hộp để hai món khớp màu.

Năm việc hay làm trễ lịch

Chưa biết trong hộp có gì đã đi chọn mẫu. Đo sai một chai rượu là sai cả khay, phải bế lại khuôn.
Bỏ qua mẫu trắng. File đẹp trên màn hình chưa chắc đẹp khi in và bế. Mẫu trắng mất vài ngày nhưng cứu được cả lô; chi tiết xem bài làm mẫu và duyệt khuôn bế trước khi chạy hàng loạt.
Sửa file nhiều vòng vì nhiều người duyệt. Chỉ định một người có quyền chốt cuối.
Đổi số lượng sau khi đã lên lịch in. Lịch máy và giấy đã giữ theo con số cũ.
Đặt hộp mà chưa tính chỗ để xếp và dán tem. Hộp về sát ngày tặng thì bên mình không còn thời gian đóng set.

Một điều doanh nghiệp nên để ý từ năm nay

Nghị định 110/2026/NĐ-CP về trách nhiệm tái chế (EPR) có hiệu lực từ 25/05/2026, với tỷ lệ tái chế bắt buộc đối với bao bì giấy là 20%, và bên đặt gia công bao bì cũng là đối tượng phải thực hiện. Doanh nghiệp có doanh thu dưới 30 tỷ đồng mỗi năm được miễn trừ. Doanh nghiệp đặt số lượng lớn nên hỏi phòng pháp chế hoặc kế toán mình thuộc diện nào trước khi chốt đơn. Hộp giấy cứng vốn dễ thu gom và tái chế hơn hộp nhựa hay hộp thiếc, nhưng việc kê khai vẫn là việc của doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Đặt in hộp quà Tết tối thiểu bao nhiêu hộp?

Tối thiểu 500 hộp mỗi mẫu. Dưới mức đó, chi phí khuôn bế và bản in chia lên từng hộp quá cao, không có lợi cho khách.

Bao lâu thì nhận được hộp?

Mùa thường 7–10 ngày kể từ khi chốt mẫu. Cao điểm tháng 11–12 khoảng 2–3 tuần. Đó là lý do lịch ở trên đặt mốc chốt mẫu trước cuối tháng 11.

Có mẫu làm sẵn để lấy ngay không?

Không. Toàn bộ hộp là hàng đặt sản xuất theo yêu cầu, không có kho hộp sẵn.

Việc nên làm trong tuần này

Chốt ba thứ trước: số lượng dự kiến, danh sách món trong set, và ngày bên mình cần nhận hộp. Có ba thứ đó, xưởng báo được lịch ngược cho đúng đơn của bạn. Xem các mẫu tại trang hộp quà Tết cao cấp in theo yêu cầu, đọc thêm cách đặt hộp quà Tết số lượng lớn và cắt chi phí mà vẫn giữ mặt. Thiết kế theo thương hiệu miễn phí, MOQ 500 hộp mỗi mẫu. Nhắn Zalo 0906 309 291 hoặc email sales@goldenboxpackaging.vn kèm số lượng và ngày cần hàng.